Ce poste est pour vous

• Si vous faites preuve d'une grande rigueur
• Si vous avez un excellent sens de l'organisation
• Si vous vous distinguez par votre précision et votre discrétion

Ce qui vous occupera

• Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes, documents, lettres, formulaires, procès-verbaux ainsi que des rapports;
• Vous répondrez aux appels téléphoniques, transmettrez des communications, prendrez des messages et donnerez des renseignements;
• Vous accueillerez les visiteurs, donnerez les informations et les dirigerez vers les personnes concernées;
• Vous rédigerez des lettres usuelles à partir des informations pertinentes reçues;
• Vous accomplirez du travail général de bureau tel : assemblage, classement et expédition de documents, dépouillement et distribution du courrier, codification, vérification, transcription, photocopie de documents, et vous compilerez et complèterez divers dossiers;
• Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
• Vous ferez des appels téléphoniques, prendrez les rendez-vous, convoquerez des réunions, ferez des réservations et tiendrez l'agenda de votre supérieur;
• Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
• Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
• Vous procéderez à des achats de formulaires et d’articles de bureau, et surveillerez le niveau de l'inventaire;
• Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.

Ce que vous devez avoir

• Un diplôme d'études professionnel (DEP) en secrétariat, bureautique ou domaine connexe;
• 2 ans d'expérience dans un emploi équivalent;
• Une expérience dans le domaine municipal ou juridique est un atout;
• Une connaissance approfondie des logiciels de la suite Office;
• Un bon sens de la méthodologie et de l’organisation;
• Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Des habiletés en rédaction de documents;
• Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
• Un bon jugement et le sens de la discrétion;
• Des aptitudes à composer avec des échéanciers serrés et à travailler sous pression.

Ce que vous devez savoir

• Vos conditions de travail sont celles prévues à la Convention collective des cols blancs;
• Le salaire horaire de ce poste se situe entre 30,89 et 38,61 $, selon l’expérience;
• Poste surnuméraire, d’une durée approximative de 6 mois, de la mi-avril à la fin novembre 2026;
• Horaire de travail à temps plein : 32.75 hrs par semaine, du lundi au vendredi (avec des journées se terminant à midi tous les vendredis).