Secrétaire - Service des finances

Lieu :
Mont-Saint-Hilaire
Type d'emploi :
Temps partiel
Salaire :
29.54
-
36.93
$/
Heure
Salaire :
30
-
37
$/
Heure
Fin de l'affichage :
25
June
2024

Secrétaire - Service des finances

Ce poste est pour vous

  • Si l’utilisation des logiciels Excel et de présentation n’a pas de secret pour vous
  • Si vous aimez l’amélioration continue des outils de travail
  • Si on vous reconnait pour votre rigueur et votre capacité d’organisation

Ce qui vous occupera

À titre de Secrétaire pour le Service des finances, vos principales tâches seront les suivantes :

  • Vous rédigerez, élaborerez et traiterez différents textes;
  • Vous transmettrez des communications;
  • Vous accomplirez du travail général de bureau;
  • Vous effectuerez le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes;
  • Vous assurerez le bon fonctionnement de certains équipements utilisés par le Service ou par plusieurs Services;
  • Vous participerez à la rédaction de rapports, par la collecte de données, la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres;
  • Vous procéderez à des achats de formulaires et d’articles de bureau, et surveillerez le niveau de l'inventaire;
  • Vous utiliserez divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.

Ce que vous devez avoir

  • Un DEC en bureautique ou une expérience de travail équivalente;
  • Une excellente maîtrise des logiciels de la suite Office, particulièrement Excel;
  • Une facilité avec l’utilisation des logiciels de présentation (Power Point et Canva);
  • Un bon sens de la méthodologie et de l’organisation;
  • Une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Une personnalité courtoise et d’excellentes aptitudes pour le service à la clientèle;
  • Un bon jugement et le sens de la discrétion;
  • Des aptitudes à exécuter plusieurs tâches à la fois et à composer avec des échéanciers serrés.

Ce que vous devez savoir

  • Poste régulier à semaine réduite (21.75 hrs/semaine : les lundis, mardis et jeudis);
  • Ce poste est soumis aux dispositions de la Convention collective des cols blancs en vigueur;
  • Le salaire horaire de ce poste se situe entre 29,54 et 36,93 $, selon l’expérience;
  • Accès à de nombreux avantages sociaux.
Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.